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Tips de OPUS

El proceso de Ejecución de Obra utilizando OPUS módulo II

Por Héctor Sánchez P.
"Ejecución. Supervisión de los trabajos y tareas definidas en la Contratación, a través de la observación y registro de los avances de la obra".

Una vez que los contratos están aceptados y negociados, el responsable de la ejecución deberá supervisar los avances de los contratos, así como la entrega de los recursos a los contratistas en tiempo y forma.

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Orden de Trabajo

Para quién supervisa los trabajos y avances de la obra es necesario poder tener una visión sobre el futuro de la ejecución de la obra, promoviendo un plan de riesgos adecuado. Crear órdenes de trabajo permitirá comparar el trabajo comprometido contra lo ejecutado.

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Preparación de requisición para Compras

Convenientemente la explosión de recursos derivada de una orden de trabajo generada a tiempo, permitirá prever el gasto o consumo de materiales y su debida requisición, y por consiguiente las condiciones de generar una planeación de adquisiciones para el departamento de Compras.

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Entradas de Material a Bodega

El registro de entradas a bodega permite conocer a tiempo sobre las condiciones óptimas para dar continuidad a los trabajos comprometidos entre el contratista y el supervisor de la obra, en períodos definidos por los cortes de las estimaciones.

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Salidas de Material de Bodega

El supervisor asegurará que el reporte de los avances coincida con la colocación de los materiales derivados de los trabajos ejecutados, de manera que el reporte de las salidas de almacén además de asegurar la comparativa del gasto de los materiales, pondrá topes definidos para que el bodeguero no entregue cantidades inadecuadas de material.

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Avances de Obra

El reporte de avances es parte fundamental para el control de obra, por medio de esta información es que se calculan los semáforos de alerta para determinar si las actividades se ejecutan en tiempo y forma. Además que servirá de respaldo para el pago a los contratistas.

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Números Generadores en Estimaciones

El reporte de avances es parte fundamental para el control de obra, por medio de esta información es que se calculan los semáforos de alerta para determinar si las actividades se ejecutan en tiempo y forma. Además que servirá de respaldo para el pago a los contratistas.

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Pagos a Contratos

Los documentos que vinculan el área de tesorería con la oficina en obra son precisamente los registros de los pagos a las estimaciones presentadas como aceptadas. Los pagos a tiempo también aseguran la continuidad de los trabajos.

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Conceptos de Oferta por Estimar

Entre los avances reportados por los contratistas y los avances presentados al cliente o dueño de la obra, es necesaria cierta congruencia para cobrar lo avanzado, que más allá deberá estar sustentado por las generadoras y planos, que ante los avances de tareas de la planeación se puedan medir los volúmenes de avance para ser presentadas al cliente.

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Estimaciones al Cliente

El Presupuesto aceptado originalmente por el Cliente, es la base para la aceptación de las Estimaciones presentadas con los avances sobre los conceptos de obra pactados. Es indispensable para el constructor presentar las carátulas con información para el cobro a tiempo. 

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Transferencia de Avances

Los avances de las tareas del Plan, obligan un avance de los conceptos de obra del Presupuesto, por ello existe un vínculo estrecho entre los conceptos y las tareas, ello lo demuestra la generación de la información que genera el módulo de Control, en cuanto los conceptos a Estimar, y con esta información que es leída desde las estimaciones se cierra el ciclo de Control de Obra.

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